Carlo van Acker Manager Mediafaciliteiten

Mediafaciliteiten

Het afgelopen jaar heeft de pandemie vanzelfsprekend een flinke invloed op de plannen en werkzaamheden van de afdelingen mediafaciliteiten gehad. Waar tot de eerste twee maanden de organisatie primair vanuit een van de locaties van de organisatie werkte, was dat de rest van het jaar compleet anders.

Het gevolg was dat de afdeling in binnen korte tijd voorzieningen heeft moeten realiseren om remote werken mogelijk te maken. Ondanks dat veel tijd is besteed aan het aanpassen van systemen en werkplekken zijn er zeker wel stappen gezet in verbetering van processen en systemen.

Informatiebeveiliging en privacy

In samenwerking met een externe organisatie, Improven, heeft er een herijking van de processen rondom de AVG-wetgeving plaatsgevonden en zijn deze waar nodig verbetert of aangepast. Daarnaast zijn er eerste stappen gezet in het creëren meer bewustwording bij de medewerkers in de vorm van (digitale) workshops waarin de gevaren en benodigde zorgvuldigheid bij verwerking van persoonsgegevens.

Vanwege de toenemende risico’s is een informatie- en securityspecialist aangetrokken. Die heeft als primaire taak ondersteuning te leveren aan de organisatie op de diverse onderwerpen op dit vakgebied. Daarnaast is blijvende bewustwording een belangrijk onderdeel van het takenpakket.

Herijking IT-visie

In 2020 zijn de contouren vastgesteld voor de herijking integrale IT-visie die antwoord geeft op de rol van informatie en informatietechnologie in relatie tot de bedrijfsstrategie van Omroep Brabant. Een belangrijke keuze daarbij is om in toenemende mate gebruik te gaan maken van clouddiensten. In dat kader is bijvoorbeeld eind 2020 een pilot gestart om te onderzoeken of werkplekken vanuit de Cloud kunnen worden aangeboden aan de medewerkers.

Website en Apps

Verreweg de meest in het oog springende innovatie van het afgelopen jaar is de realisatie van een nieuwe website en apps. Daarmee is een toekomst vaste basis gelegd voor verdere ontwikkeling van die online platformen. Mediafaciliteiten heeft hiervoor het projectmanagement geleverd en zal dit ook blijven doen bij realisatie van nieuwe functionaliteiten.